Una oficina con uso diario necesita limpiar los aseos, el office y las papeleras todos los días laborables; los suelos y los puestos de trabajo, entre tres y cinco días por semana según cuántas personas haya; y los cristales, las tapicerías y las zonas altas, una vez al mes o al trimestre. A partir de unas 20 personas en el mismo espacio, la limpieza diaria es lo normal.
Si usted lleva la gestión de una oficina, la pregunta no es solo cuánto limpiar, sino dónde se nota cuando falta. Y casi siempre se nota primero en el mismo sitio: el aseo, el office y la sala de reuniones antes de una visita.
¿Qué hay que limpiar a diario, cada semana y cada mes?
- A diario: aseos, office, papeleras y reposición de papel y jabón.
- De tres a cinco días por semana: suelos y mesas despejadas.
- A diario si hay visitas: salas de reuniones y recepción.
- Cada semana: puertas, interruptores, pomos y barandillas, que son las superficies que más manos tocan.
- Cada mes: cristales interiores y mamparas.
- Cada trimestre: cristales exteriores, tapicerías y zonas altas.
La frecuencia de suelos y puestos depende de la ocupación real, no de los metros. Una oficina de 300 m² con diez personas que van tres días por semana no pide lo mismo que otra igual con treinta personas fijas y clientes entrando.
¿Por qué conviene limpiar fuera del horario de trabajo?
Limpiar con la plantilla dentro interrumpe llamadas y reuniones y obliga a apartar cosas de las mesas. Lo habitual es entrar cuando el equipo se ha ido o antes de que llegue, con el acceso coordinado una sola vez y por escrito. Nadie tiene que mandar códigos ni contraseñas por mensaje.
¿Busca empresa de limpieza de oficinas en Madrid? Equipo fijo, fuera de su horario y con los consumibles incluidos, sin permanencia. Ver limpieza de oficinas
¿Por qué huelen los aseos aunque se limpien cada día?
El olor de un aseo de oficina rara vez es falta de limpieza. Suele venir de la cal y la materia orgánica que se acumulan en el urinario y en el sifón, donde la fregona no llega. Se resuelve en el origen con bacteriostáticos, no con más ambientador.
Y hay una obligación que mucha gente desconoce: en los retretes que usan mujeres en un lugar de trabajo tiene que haber recipientes especiales y cerrados, según el Real Decreto 486/1997. Lo explicamos en unidades higiénicas femeninas.
¿Qué debe pedir a la empresa de limpieza?
- Un equipo fijo asignado, con sustituto del mismo equipo si alguien falta.
- Consumibles incluidos —papel, jabón, bolsas— sin facturas sueltas.
- Un parte de cada servicio, con hora de entrada y de salida.
- Seguro de responsabilidad civil y la documentación de coordinación de actividades empresariales (CAE) si su edificio la exige.
- Un contrato sin permanencia y una cuota que se ajuste si cambia la plantilla o el espacio.
¿Qué pasa con los documentos que hay sobre las mesas?
No se mueven. Las mesas ocupadas se repasan por el borde, sin apartar papeles ni tocar pantallas, y los cajones y armarios no se abren. Si su empresa pide un acuerdo de confidencialidad al personal externo, se firma antes de empezar.
Servicio relacionado del Grupo Abansol. Alesza limpia y Abansol mide: si quiere saber cómo es el aire que respira su equipo, Abansol hace la evaluación de la calidad del aire interior en oficinas.
Preguntas frecuentes
¿Hacen limpieza de oficinas por horas?
Sí. Para un despacho pequeño se fijan las horas y las tareas por escrito, con el mismo equipo en cada visita, para que la cifra no cambie de un mes a otro.
¿Pueden venir de madrugada?
Sí. Es lo habitual en edificios de oficinas con control de acceso.
¿Pueden llevar varias sedes en un mismo contrato?
Sí, con una sola factura y un solo responsable, y cada sede con su propia frecuencia.
Cuéntenos cómo es su oficina
Metros, personas y horario: vamos a verla y le damos una cuota cerrada por escrito. Visita y presupuesto sin coste.
