Limpieza nocturna: esta guía de Alesza aborda qué condiciones hay que pactar; y la seguridad y la confidencialidad; cuándo no conviene.
La limpieza nocturna de oficinas compensa cuando se quiere trabajar sin interrupciones y empezar el día con todo listo: se hace con la oficina vacía, sin molestar y con más medios. La contrapartida está en el acceso, la seguridad y la coordinación con el edificio, que hay que dejar claros por escrito antes de empezar.
Con un buen acuerdo, la limpieza nocturna aporta más calidad, porque el equipo puede aspirar, fregar y tratar superficies sin esquivar a nadie.
¿Qué ventajas tiene?
- Se trabaja con la oficina vacía, sin interrupciones ni ruido.
- Los suelos se secan antes de que llegue el personal.
- Se pueden hacer tareas más intensas, como aspirado de moquetas o tratamientos, sin molestar.
- La oficina se encuentra lista al llegar, con mesas despejadas y aseos repuestos.
¿Qué condiciones hay que pactar?
Accesos y llaves, con control de entradas y salidas; alarma y vigilancia; iluminación y climatización de las zonas a limpiar; zonas excluidas, como despachos con documentación sensible; y persona de contacto para incidencias. En un edificio con otros inquilinos, se coordina con la propiedad el uso de ascensores, accesos y zonas comunes.
¿Y la seguridad y la confidencialidad?
Se firma un compromiso de confidencialidad, se limita el acceso a las zonas necesarias y se recomienda que la mesa esté despejada. Se registra quién entra y a qué hora, y se acuerda qué se hace con los objetos olvidados. La empresa debe contar con personal identificado y con el seguro correspondiente.
Nocturna frente a diurna
| Aspecto | Limpieza nocturna | Limpieza diurna |
|---|---|---|
| Interrupciones | Ninguna, oficina vacía | Frecuentes, con personal presente |
| Intensidad de la limpieza | Mayor: aspirado y tratamientos | Menor, para no molestar |
| Acceso y seguridad | Exige llaves, alarma y control | Más sencillo |
| Repasos durante la jornada | No cubre imprevistos | Permite repasar a demanda |
| Coordinación con el edificio | Necesaria | Menor |
¿Cuándo no conviene?
Cuando hay turnos nocturnos en la oficina, cuando el edificio no permite el acceso fuera de horario o cuando se necesita un repaso durante el día, como en una recepción con visitas. En esos casos, se combina un servicio nocturno con un refuerzo diurno.
Preguntas frecuentes
¿Es más cara la limpieza nocturna?
Puede serlo por el horario del personal; se pacta un precio cerrado después de ver la oficina.
¿Qué se hace con las llaves y las alarmas?
Se pactan por escrito: quién las custodia, quién desconecta la alarma y cómo se registra el acceso.
¿Se puede limpiar con documentos sobre la mesa?
Conviene que las mesas estén despejadas; se acuerdan las zonas que no se tocan.
¿Hay que informar al edificio?
Sí: se coordina con la propiedad o la administración el acceso y el uso de zonas comunes.
¿Se puede combinar con un repaso diurno?
Sí, es habitual en recepciones y aseos de mucho uso.
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En conclusión, limpieza nocturna es un asunto que conviene abordar con criterio técnico y con el apoyo de profesionales.
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Preguntas frecuentes sobre limpieza nocturna
¿Qué condiciones hay que pactar?
Accesos y llaves, con control de entradas y salidas; alarma y vigilancia; iluminación y climatización de las zonas a limpiar; zonas excluidas, como despachos con documentación sensible; y persona de contacto para incidencias.
¿Y la seguridad y la confidencialidad?
Se firma un compromiso de confidencialidad, se limita el acceso a las zonas necesarias y se recomienda que la mesa esté despejada. Se registra quién entra y a qué hora, y se acuerda qué se hace con los objetos olvidados.
¿Cuándo no conviene?
Cuando hay turnos nocturnos en la oficina, cuando el edificio no permite el acceso fuera de horario o cuando se necesita un repaso durante el día, como en una recepción con visitas. En esos casos, se combina un servicio nocturno con un refuerzo diurno.
¿Es más cara la limpieza nocturna?
Puede serlo por el horario del personal; se pacta un precio cerrado después de ver la oficina.